Fira de Barcelona | Gestion de activos
Agentes IA de inventario que convierten fotos de activos en datos validados: ubicacion, estado, familia, modelo, evidencias y actualizacion en Salesforce.
01
Inventario real conectado a Salesforce
Corte ejecutivo del inventario en Fira Salesforce. La lectura muestra volumen, concentracion por ubicacion, composicion del parque y focos de normalizacion del dato.
11.320bienes registrados
352salas con activos
4direcciones informadas
6departamentos informados
Ubicaciones con mayor volumen
ALMACEN 1 MOBILIARIOCCIB | MOBILIARIO6.044
ALMACEN 1 MOBILIARIOPendiente direccion | MOBILIARIO1.208
2.01GRAN VIA | GASTROFIRA324
SALA 6MONTJUIC | EOEC319
SALA 5MONTJUIC | EOEC253
PLANTA 2Pendiente direccion/departamento236
Composicion por familia
Tipos dominantes
SILLAS, TABURETES Y SOFAS6.668
SILLA CONFIDENTE1.553
MESAS1.209
MESA REUNION298
MESA TRABAJO249
ARCHIVADOR181
10.725bienes operativos; 13 averiados y 4 en propuesta de baja.
10.225conservacion marcada como Nuevo; 949 Bueno y 132 Regular.
2.416bienes sin direccion informada; foco principal de normalizacion.
716bienes sin departamento informado.
11bienes sin modelo de catalogo; impacto bajo y corregible.
Fuente: Salesforce Fira, objeto `GENI__Bien__c`, consulta agregada del 02/06/2026. Publicacion sin IDs, numeros de serie, fotos ni registros individuales.
02
Agentes IA que inventarian por fotos
El inventario deja de ser una carga manual: un operador fotografia el activo y el agente IA interpreta, clasifica, valida y prepara el dato para explotarlo en Salesforce.
Inventario visual, rapido y verificable
La propuesta combina captura por foto, vision IA y gobierno del dato. El agente ayuda a convertir evidencia visual en registros utiles para operaciones, mantenimiento, compras y direccion.
1
Foto de etiqueta y activoEl operador captura etiqueta, rasgos fisicos, ubicacion y contexto de sala.
2
Lectura IA del activoEl agente identifica tipo, familia, marca/modelo visible, estado y posibles faltantes.
3
Validacion operativaComprueba duplicados, sala, catalogo y coherencia antes de proponer acciones.
4
Dato listo en SalesforceEl resultado queda trazable, consultable y preparado para KPIs ejecutivos.
Menos trabajo repetitivoFotos y lenguaje natural sustituyen plantillas largas y cargas manuales innecesarias.
Mas calidad de datoEl agente detecta faltantes, normaliza criterios y evita crear registros sin contexto suficiente.
Mas impacto comercialEl inventario se muestra como una capacidad moderna: IA aplicada, evidencia visual y decision ejecutiva.
03
El reto de la gestion de activos
Pasar de inventariar activos a gestionar decisiones. Una lectura comun entre operaciones, mantenimiento, compras y direccion permite saber que existe, donde esta, en que estado se encuentra y que accion conviene priorizar.
Visibilidad operativa
- Donde esta cada activo
- En que estado se encuentra
- Quien lo usa y como
- Evidencia visual
Eficiencia y control
- Menos tiempo buscando
- Tareas planificadas
- Incidencias resueltas
- Trazabilidad diaria
Gobierno del dato
- Altas, cambios y bajas
- Reglas de calidad
- Auditorias y conciliaciones
- Responsables claros
Decisiones con impacto
- Priorizar inversiones
- Gestionar ciclo de vida
- Reducir riesgos y costes
- Medir avance por area
04
Nuestro metodo: implantacion por fases
Un enfoque progresivo permite ordenar el dato sin frenar la operacion. Cada fase deja una evidencia util y una decision siguiente, evitando inventarios que terminan siendo listas aisladas.
1
Diagnostico y alcance
- Familias y ubicaciones
- Campos y reglas
- Calidad actual del dato
- Criterios de exito
2
Captura estructurada
- Registro en campo
- Etiquetas y codigos
- Fotos y documentacion
- Metadatos clave
3
Validacion y calidad
- Duplicados y coherencia
- Conciliacion y trazabilidad
- Control de cambios
- Aprobacion de datos
4
Explotacion y mejora continua
- Cuadros de mando
- Informes por familia y zona
- KPIs operativos
- Evolucion y analitica
05
Familias y modelo de datos
Taxonomia clara y extensible para que cualquier equipo encuentre, filtre y actue con criterio.
Mobiliario
Mesas
Sillas
Armarios
Mostradores
Estanterias
Informatica
CPU
Portatiles
Monitores
Perifericos
Red y WiFi
Audiovisual
Monitores
Proyectores
Sonido
Pantallas LED
Camaras
Instalaciones
Climatizacion
Electricidad
Seguridad
Fontaneria
Iluminacion
Maquinaria
Equipos tecnicos
Plataformas
Carretillas
Generadores
Compresores
Oficina
Impresoras
Escaneres
Faxes
Consumibles
Accesorios
Eventos
Estructuras
Señaletica
Vallas
Escenarios
Material operativo
Otros activos
Vehiculos
Herramientas
Elementos especiales
Obras de arte
Dependencias
IdentificacionEtiqueta, codigo, serie y modelo
UbicacionRecinto, pabellon, sala y zona
EstadoCondicion, uso y criticidad
ResponsableArea, usuario, proveedor
Fechas claveAlta, garantia, mantenimiento
EvidenciaFotos, documentos e historial
RelacionesComponentes y dependencias
06
Valor para la organizacion
Una herramienta para operar mejor hoy y decidir con mas inteligencia mañana. El valor aparece cuando el dato se mantiene vivo: consultas, revisiones, auditorias, planificacion y control presupuestario.
Operacion diaria
Consulta rapida de activos por sala, ubicacion, familia o etiqueta. Evidencia visual y datos normalizados para actuar con agilidad.
Menos tiempo buscando informacion
Mas tiempo para tareas de valor
Datos coherentes para el dia a dia
Calculadora de impacto estimado
50020.000
30%90%
Activos estimados11.320
Registros a revisar2.830
Prioridad sugeridaAlta
07
Siguientes pasos recomendados
Un despliegue por fases permite medir valor, ajustar criterio y extender el modelo sin perder control sobre la calidad del dato.
Semana 1-2
Alineacion
Validar familias, campos, salas, responsables y evidencias necesarias.
Semana 3-6
Piloto
Inventario por zonas representativas, medicion de calidad y ajustes operativos.
Semana 7+
Escalado
Despliegue por areas, KPIs, cuadro ejecutivo y gobierno recurrente.